Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor tímových stretnutí
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Koordinátora tímových stretnutí, ktorý bude zodpovedný za efektívne plánovanie, organizáciu a správu interných stretnutí v rámci tímu alebo celej organizácie. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkej komunikácie medzi členmi tímu, dodržiavanie termínov a optimalizáciu pracovných procesov. Ideálny kandidát má výborné organizačné schopnosti, je detailne orientovaný a dokáže efektívne komunikovať s rôznymi úrovňami zamestnancov.Koordinátor tímových stretnutí bude úzko spolupracovať s vedúcimi tímov, projektovými manažérmi a administratívnym personálom, aby zabezpečil, že všetky stretnutia sú naplánované v súlade s dostupnosťou účastníkov, majú jasne definovaný program a sú podporené potrebnými materiálmi. Okrem toho bude zodpovedný za zaznamenávanie zápisníc zo stretnutí, sledovanie úloh a zabezpečenie následných krokov.Táto pozícia si vyžaduje schopnosť pracovať pod tlakom, flexibilitu a schopnosť rýchlo reagovať na zmeny. Kandidát by mal byť technicky zdatný, najmä v používaní nástrojov ako Microsoft Outlook, Teams, Zoom, Google Calendar a ďalších plánovacích a komunikačných platforiem.Úspešný kandidát bude mať možnosť ovplyvniť efektivitu tímovej spolupráce a prispieť k lepšiemu riadeniu projektov a interných procesov. Ak máte záujem o dynamickú prácu, kde je dôraz kladený na organizáciu, komunikáciu a spoluprácu, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia interných tímových stretnutí
- Koordinácia kalendárov účastníkov a rezervácia miestností
- Príprava a distribúcia agendy pred stretnutím
- Zaznamenávanie zápisníc a sledovanie úloh po stretnutí
- Zabezpečenie technickej podpory pre virtuálne stretnutia
- Komunikácia s členmi tímu ohľadom zmien v harmonograme
- Zabezpečenie dostupnosti potrebných materiálov a dokumentov
- Spolupráca s administratívnym a projektovým tímom
- Zlepšovanie procesov plánovania stretnutí
- Zabezpečenie dodržiavania termínov a efektivity stretnutí
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s organizáciou stretnutí alebo administratívnou podporou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť nástrojov ako Outlook, Teams, Zoom, Google Calendar
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zodpovednosť a dôraz na detail
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmenám
- Znalosť slovenského jazyka na úrovni C1 a vyššie
- Základná znalosť anglického jazyka výhodou
- Schopnosť efektívne riadiť čas a prioritizovať úlohy
- Skúsenosti s vedením zápisníc a sledovaním úloh
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s organizáciou tímových stretnutí?
- Aké nástroje používate na plánovanie a správu kalendára?
- Ako zabezpečujete, že stretnutia prebiehajú efektívne?
- Ako riešite konflikty v harmonograme účastníkov?
- Aké technické nástroje ovládate pre virtuálne stretnutia?
- Ako pristupujete k zaznamenávaniu a sledovaniu úloh po stretnutí?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
- Ako by ste zlepšili proces plánovania stretnutí v našej firme?
- Ste ochotný/á pracovať aj mimo bežného pracovného času, ak je to potrebné?
